Внедрение и оптимизация автоматизированных бизнес-процессов системы управления персоналом

Автоматизация всех бизнес-процессов в сфере управления персоналом для увеличения скорости всех операций, уменьшения ручного труда и снижения времени принятия решений

Все HR бизнес-процессы работают с точностью швейцарских часов!

Почему ко мне обращаются за помощью

3 самые большие проблемы, которые лучше решать уже прямо сейчас, а не ждать очередной пожар
Слишком много документов (бюрократия)
Вы погрязли в документообороте, необходимости их создания, контроля, проверок и ежедневно приходится подписывать десятки, а то и сотни документов. Ощущение, что вся ваша работа состоит из подписей и заполнения бланков
Долгий процесс поиска и найма сотрудников
Пока вы найдете нового сотрудника и вы его наймете в компанию и введете в курс дела, вы понимаете, что проблема, ради решения которой вы собирались его нанять, уже не актуальна, а ускорить процесс вы не можете и в итоге у вас работает много сотрудников, которые выполняют "УЖЕ не важные" функции
Неэффективный HR-отдел, который не справляется со своими функциями
Не важно сколько людей задействовано в HR-отделе, они постоянно не справляются, жалуются на большую занятость, а дела движутся со скоростью улитки. Вы не понимаете в чем дело.
Если у вас есть хотя бы 1 из вышеперечисленных проблем, то уже совсем скоро вы можете застать еще один пожар в своем бизнесе.
Что страшного может произойти, думаете вы?
Увольняются ключевые и эффективные сотрудники
Сотрудники, которые научились работать эффективно, давать результат, являются для вас лучиком надежды на возможность выйти из операционки - уходят от вас и чаще всего к вашим конкурентам. А остаются только неэффективные сотрудники, которым нравится ничего не делать и получать за это деньги.
Сотрудники начинают имитировать бурную деятельность
Общая эффективность падает, сотрудникам не выгодно работать и создавать ценный результат. Их не поощряют, а значит мотивация постоянно падает.
Еще больше стресса, еще меньше времени с семьей и друзьями...
Продолжая наступать на те же грабли, вы скоро забудете о том, что у вас есть семья, здоровье, личная жизнь, друзья. И вообще вы начинали бизнес не для того, чтобы "впахивать" в нем с утра до ночи, а чтобы создать ту жизнь, где вы будете посвящать бизнесу минимум времени, а всему остальному максимум...
Результаты реализации проекта
Снижение бюрократизации, бумажного документооборота и согласований, что уже будет экономить 20% времени каждого сотрудника компании, которое они смогут направить на решение действительно важных задач.
Все HR процессы (управление, найм, внедрение сотрудников, адаптация, внутреннее обучение и т.д.) будут выполняться в 3 раза быстрее
Автоматизация и уменьшение количества ручного труда во всех HR функциях, что означает уменьшение количества персонала в HR без снижения эфективноости работы отдела
Понятные всем участникам управления персоналом процессы и их KPI:
  • Подбор
  • Выход нового сотрудника на работу
  • Адаптация
  • Прохождение испытательного срока
  • Перевод и изменение условий труда
  • Постановка целей и задач
  • Предоставление отпуска
  • Направление в командировку
  • Обучение
  • Оценка и развитие
  • Повышение квалификации
  • Согласование документов и регламентов
  • Обработка заявок сотрудников
  • Увольнение
Отзывы клиентов
Директор департамента по региональному развитию НАКФФ (2013 – 2016 - директор по развитию розничной сети «Ситилаб»)
Хочу выразить благодарность за оказанную помощь в построении структуры компании, создании эффективной системы мотивации для сотрудников, организации системы обучения и оценки персонала. С Анастасией мы работаем с 2014 года – для меня это колоссальный опыт. Работа построена с учетом аналитики текущих показателей эффективности компании и направлена на улучшение за короткий период времени. Это всегда индивидуальный подход на всех этапах развития компании, и что важно, при разных бюджетах, от очень ограниченных до масштабных. Это поддержка и помощь после окончания проекта. Только рабочие инструменты «без воды». Для меня как для топ-менеджера, одной из главных задач является повышение эффективности работы сотрудников, что возможно только при правильно организованной структуре компании, системе мотивации и выверенных бизнес-процессах. Спасибо Анастасии за экспертную помощь и поддержку и надежное сотрудничество на протяжении уже 5 лет!
Примеры реализованных проектов
Кейс №5: КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Система кадрового делопроизводства для управления рабочим поведением сотрудников.
Региональная российская компания FMCG / 13 филиалов / персонал 500 чел.

В результате:
  • Внедрение унифицированной централизованной системы кадрового администрирования и делопроизводства, обеспечивающей текущие и перспективные задачи бизнеса и минимизирующей организационные и правовые риски компании.
  • Проведено обучение руководителей подразделений и исполнителей практическому использованию системы и основам трудового законодательства.
Кейс №2: KPI и СИСТЕМА МОТИВАЦИИ
От оплаты труда «за процесс» к мотивации и оплате «за качество и результат»
Региональная российская компания, работающей в сфере предоставления медицинских услуг физическим и юридическим лицам / 6 производственных площадок / розничная сеть в 80 населенных пунктах России / численность персонала 1300 чел.

В результате: Внедрены KPI, внедрена система мотивации с оплатой за выполнение KPI, увеличение эффективности работы и достижение целевых показателей компании без увеличения фонда оплаты труда.
Анастасия Новосёлова
Бизнес-технолог и эксперт в области управления персоналом.
--------
Последователь философии "свободного предпринимательства"


12+ лет в управлении персоналом качестве руководителя HR
---------
5 лет работы в российских компаниях федерального уровня (численность персонала до 2500 человек / до 20 филиалов)
4 года работы в международных компаниях
---------
38 успешно внедренных HR проектов
150+ часов проведенных тренингов и коуч-сессий
300+ часов сессий карьерного коучинга
---------
Партнер и топ - 50 экспертов HR-Time ( биржа HR-заказов № 1 в России)

Узнайте, почему вы до сих пор работаете внутри бизнеса, а не над бизнесом и как изменить это в кратчайшие сроки
Бесплатный аудит системы управления персоналом* вашего бизнеса от Анастасии Новосёловой

*Согласно исследованиям BIG4 (PwC) - затраты на персонал составляют до 55% бюджета российской компании
Внедрение и оптимизация автоматизированных бизнес-процессов
заполните поля ниже