Кейс №7: ПЕРСОНАЛ

Выстраиваем систему подбора и адаптации персонала с «0»

Малый и/или средний бизнес (с численностью персонала от 15 до 100 человек)

В результате:
  • Компания получает автоматизированную систему подбора и найма сотрудников, которой может пользоваться даже начинающий HR.
  • Сотрудники в 2 раза быстрее выходят на максимальную эффективность
Клиент:
малый и/или средний бизнес (с численностью персонала от 15 до 100 человек)
Проект:
выстраивание процесса подбора, адаптации и прохождения испытательного срока сотрудников с «0» / подбор и обучение HR – координатора для дальнейшего исполнения роли «оператор процесса»
Результат.
Через 4 месяца компания получает:

  • Подготовленного и обученного HR-координатора, организующего и отвечающего за процесс закрытия вакансий компании (экономия в 2 раза на оплате труда);
  • Систему подбора и найма сотрудников, которой может пользоваться даже начинающий HR;
  • работающая систему прогнозируемого закрытия вакансий компании по минимальной цене;
  • снижение стоимости привлечения кандидатов и издержек на подбор персонала;
  • повышение в 2 раза скорости и качества закрытия вакансий;
  • снижение количества ошибок и минимизацию рисков при подборе;
  • простые работающие инструменты, позволяющие успешно закрывать вакансии от массовых до эксклюзивных;
  • увеличение в 2 раза скорости выхода новых сотрудников на максимальную эффективность;
  • качественную систему адаптации новых сотрудников;
  • полный пакет документов для оформления трудовых отношений, минимизирующий правовые и организационные риски компании;
  • автоматизацию процессов подбора и адаптации персонала, снижение ручного труда и бюрократизации;
  • систему KPI и мониторинга для контроля эффективности подбора и адаптации сотрудников;
  • полное документирование и описание системы.
Кратко:

  • Компания испытывает постоянную потребность в персонале, в работе и поиске ежемесячно находится от 5 до 15 вакансий.
  • У компании есть планы на дальнейшее расширение бизнеса, для этого нужны сотрудники.
  • Компания не может позволить себе нанять в штат дорогостоящего опытного HR-менеджера, но хочет получить качественные результативные процессы подбора, найма, адаптации и прохождения кандидатами испытательного срока.
  • Компания хочет нанимать хороших кандидатов, но не готова платить кадровым агентствам

Решение в теории:

HR консультант за 4 месяца строит систему и передает ее в работу HR-координатору (недорогому специалисту) в штате компании.

1) Найм и обучение внешним консультантом HR координатора начального уровня (недорогого).
2) Последовательное построение и документирование HR-консультантом основных элементов системы подбора, адаптации персонала, прохождения испытательного срока и администрирования трудовых отношений, адаптированных под компанию.
3) Обучение HR координатора инструментам и алгоритмам работы.
4) Настройка системы мониторинга и KPI процессов HR.

Экономия для компании (на зарплате HR и на затратах на подбор / адаптацию) от 200 000 руб. / месяц.



Реализация

HR консультант за 4 месяца:

- Выстраивает элементы системы подбора, адаптации и прохождения испытательного срока кандидатов под потребности компании и документирует эту систему

- Находит и обучает начинающего специалиста (HR-координатора) работе в этой системе

- Настраивает работу системы и оставляет полностью работающую автоматизированную систему, в которой может работать любой начинающий исполнитель.

Узнайте, почему вы до сих пор работаете внутри бизнеса, а не над бизнесом и как изменить это в кратчайшие сроки

Бесплатный аудит системы управления персоналом* вашего бизнеса от Анастасии Новосёловой

*Согласно исследованиям BIG4 (PwC) - затраты на персонал составляют до 55% бюджета российской компании